W obrocie gospodarczym w Polsce, sposoby wystawiania faktur Vat regulują przepisy przede wszystkim ustawy o podatku od towarów i usług . Różnego rodzaju regulacje i zdarzenia gospodarcze sprawiły że do potrzeb rozliczania prawidłowego podatku VAT, powstało szereg rodzajów faktur VAT. Oprócz podstawowej Faktury VAT najczęściej można spotkać Faktury VAT korygujące. Następnie w obrocie bardziej już egzotycznymi są faktury zaliczkowe w VAT, podatnik ma obowiązek wystawienia takiej faktury gdy zdarzy się że przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzyma od kontrahenta część, a czasami całość należności. Kolejną fakturą jest Faktura VAT-MP. Na mocy przepisów ustawy o podatku od towarów i usług Mały podatnik ma obowiązek wystawiać fakturę VAT z oznaczeniem MP. Faktura VAT Marża stworzona została dla przedsiębiorców rozliczających się w systemie VAT marża, czyli opodatkowana jest nie całość obrotu a tylko marża uzyskana ze sprzedaży najczęściej towarów używanych. Ciekawym przypadkiem jest faktura VAT RR, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług czynny podatnik VAT nabywający produkty rolne od rolnika ryczałtowego może wystawić fakturę VAT w dwóch egzemplarzach. Przy czym oryginał faktury jest przekazywany rolnikowi. Czyli faktury takie wystawia nabywca płodów rolnych a nie sprzedawca. Na koniec do omówienia została E-faktura , jest to faktura wystawiona elektronicznie powinna ona zawierać większość informacji jakie określa Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania. Jednak zgodnie z § 19 ust. 3 rozporządzenia w sprawie faktur dokumenty generowane w formie elektronicznej nie muszą zawierać oznaczenia oryginał i kopia, tak że mogą być sporządzane jako jeden dokument. Z powodu zagmatwanych przepisów występuje ona rzadko, jednak patrząc na gospodarki innych krajów gdzie znacznie zliberalizowano przepisy e-faktury dynamicznie zdobywają dominujące miejsce w obrocie dokumentami.

Księgowanie w internecie

Zamiast korzystać z klasycznej księgowości i zanosić sterty dokumentów do pań z biura rachunkowego, samemu można księgować swoje dokumenty firmowe. Służą do tego specjalne aplikacje komputerowe . Są one mniej kosztowne i znacznie bardziej praktyczne. Lecz czy rzeczywiście warto trwonić fortunę na ich zakup, skoro można skorzystać z księgowej on-line?

księgowość online nigdy nie choruje, nie ma słabszych dni i nie żąda od klienta 1000 złotych miesięcznie. Można jej zaufać, bo nie opowie koleżankom o sytuacji finansowej danej firmy. Wszystkie dane przechowywane są na specjalnych serwerach ,które są zabezpieczone przed zniszczeniem i nieupoważnionym wglądem. Wszystkie z informacji są kodowane, co daje użytkownikowi gwarancję, że prywatne dane jego firmy nie są dostępne dla nikogo. Taka internetowa księgowa nie wyjedzie na urlop a swoje usługi świadczy 24 godziny na dobę.

Usługi internetowe wyszły naprzeciw przedsiębiorcom. Dzięki kilku kliknięciom myszką można mieć fachowo prowadzoną księgowość. I dodatkowo,za małe pieniądze. Koszty takiej rachunkowości wahają się w granicach od 30-stu do czterdziestu zł w miesiącu. Inna korzyść to olbrzymie możliwości. Przede wszystkim szybki i łatwy dostęp do dokumentów, bez względu na miejsce przebywania, za pomocą internetu – bez względu na porę dnia czy nocy. Nie trzeba biegać z papierami z biura do księgowej z językiem na wierzchu, byleby tylko zdążyć przed zamknięciem. Dzięki temu można oszczędzić zarówno czas jak i pieniądze. W ciągu roku można zaoszczędzić nawet kilkanaście tysięcy złotych. Stanowi to alternatywny sposób dla wszystkich tych firm, gdzie ważną kwestią jest sprawne zarządzanie.

Internetowa księgowa nie tylko księguje dokumenty, jest także prywatną sekretarką, która zawsze poinformuje o ważnych terminach i umówionych spotkaniach. Wyśle też przypomnienie o zapłacie do kontrahentów, którzy spóźniają się z regulowaniem faktury , a także obliczy należne odsetki, zarówno skarbowe, jak i ustawowe. Sama również zrobi finansową analizę przedsiębiorstwa i pomoże określić przyszłe działania.

Faktura pro forma

Faktura proforma jest specyfikacją zamówienia. Nie jest dokumentem księgowym i w związku z tym nie nie należy jej księgować. Częstym błędem jest księgowanie faktury pro formy tak jak normalną fakturę VAT.